Ab sofort trägst du deine Stunden hier ein statt auf dem Zettel.
Das geht vom Handy, unterwegs, direkt nach der Schicht.
sbs-zeit.sbs-rs.de öffnen
1. Einmal anmelden und Passwort festlegen
Benutzername und Einmalcode hast du vom Büro bekommen.
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Seite öffnen: sbs-zeit.sbs-rs.de
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Unten tippen auf „Passwort mit Einmalcode festlegen"
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Benutzername und Einmalcode eintragen.
Groß- oder Kleinschreibung ist egal.
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Dir selbst ein Passwort ausdenken, mindestens 8 Zeichen,
und zweimal eintragen.
Wichtig: Der Einmalcode gilt nur ein einziges Mal. Danach meldest
du dich immer mit deinem Benutzernamen und deinem eigenen Passwort an.
Dein Passwort kennt niemand außer dir — auch das Büro nicht.
Tipp: Leg dir die Seite auf den Startbildschirm deines Handys.
Dann öffnest du sie wie eine App.
iPhone: Teilen-Symbol → „Zum Home-Bildschirm".
Android: Menü ⋮ → „Zum Startbildschirm hinzufügen".
2. Einen Tag eintragen
Oben den Monat wählen, dann das Formular ausfüllen:
| Feld | Was hinein gehört |
|---|
| Tag | Der Tag im Monat |
| Kategorie | Arbeit · Fahrt/Reise · Krank · Urlaub · Feiertag |
| Beginn / Ende | Uhrzeit. Nachtschicht über Mitternacht wird erkannt |
| Pause | Aus der Liste wählen |
| Netto-Std. | Rechnet sich von selbst — nichts eintragen |
| Reisestunden | Rechnen sich aus deinen Kilometern — 100 km = 1 Stunde.
Nur bei Öffentlich trägst du sie selbst ein |
Fahrzeug wählen
- Eigener Pkw — es gibt Kilometergeld. Dein Kennzeichen steht schon da
- Firmenwagen / Miete — kein Kilometergeld, Tankbeleg abgeben. Kilometer trotzdem eintragen
- Mitfahrer — kein Kilometergeld. Kilometer trotzdem eintragen
- Öffentlich — Ticket aufheben. Hier gibt es kein Kilometerfeld, dafür trägst du die Reisestunden selbst ein
- Projekttag — keine An- oder Abreise. Route und Kilometer fallen weg
Fahrzeug am selben Tag gewechselt? Zum Beispiel mit dem Firmenwagen
zur Baustelle, dort abgestellt, mit dem eigenen Pkw weiter: Knopf
„+ weiterer Fahrtabschnitt" — jeder Abschnitt einzeln, mit eigenem
Fahrzeug und eigenen Kilometern. Der zweite Abschnitt übernimmt das Ziel
des ersten als Start.
Wenn du gefahren bist
- von / Zwischenstopp / bis — bei drei Orten gehört der mittlere
ins Zwischenstopp-Feld
- Kilometer — nur eine Richtung
- Hin & zurück — umstellen, wenn du zurückgefahren bist
- 📍 km prüfen — rechnet die Strecke nach und sagt dir, ob deine
Zahl passt
Belege fotografieren
Tankbeleg, Bahnticket oder Quittung: Kachel „Beleg aufnehmen" ganz
oben auf der Seite, Kamera geht auf, fertig. Mehr nicht — Betrag und
Beschreibung trägt das Büro ein. Mehrere auf einmal gehen auch. Der Beleg
gehört zu dem Tag, der eingestellt ist — also erst den Tag wählen.
Du musst nichts mehr aufheben oder abgeben. Das Foto landet automatisch in
der Reisekostenabrechnung. Solange ein Beleg noch einen gelben Rand
hat, ist er unterwegs — falsch fotografiert? Mit ✕ löschen und
neu machen. Ist der Rand weg, liegt er in der Abrechnung und lässt sich
hier nicht mehr entfernen; dann im Büro melden.
Zum Schluss Übernachtung und Bemerkung, dann
„Tag speichern".
Gleicher Tag wie gestern? Knopf „◀ Vortag übernehmen",
dann nur noch anpassen und speichern.
3. Auslagen einreichen und unterschreiben
Wenn deine Belege für den Zeitraum vollständig fotografiert sind:
1
Kachel „Auslagen einreichen" oben tippen. Du siehst alle Belege,
die noch nicht eingereicht sind.
2
Prüfen, ob alles dabei ist. Falsches Foto? Vorher mit ✕ löschen
und neu aufnehmen.
3
Mit dem Finger unterschreiben — das Feld öffnet sich groß über der
Seite — und einreichen.
Beträge trägst du nie ein. Mit deiner Unterschrift bestätigst du nur,
dass die Belege echt sind. Beschreibung und Betrag macht das Büro, die
fertige Abrechnung bekommt dann Unterschrift und Stempel der
Geschäftsführung. Nach dem Einreichen kannst du die Belege nicht mehr
ändern — dann im Büro melden.
4. Die drei häufigsten Fehler
1. Kilometer doppelt eingetragen.
Immer nur die einfache Strecke. Für die Rückfahrt gibt es den Schalter
„Hin & zurück" — nicht die Kilometer verdoppeln.
2. Kilometer gar nicht eingetragen.
Das passiert leicht im Firmenwagen oder als Mitfahrer — es gibt ja kein
Kilometergeld. Aus den Kilometern werden aber auch deine Reisestunden
berechnet, 100 km ergeben 1 Stunde. Ohne Kilometer fehlt dir beides.
3. Alles am Monatsende nachtragen.
Dann fehlen erfahrungsgemäß Tage. Am besten abends nach der Schicht,
spätestens am Wochenende.
5. Deine Monate, dein Zeitkonto
- Unten siehst du den ganzen Monat. Fehlt ein Tag, steht dort ein
Strich und ein + zum Nachtragen.
- Einen Tag ändern: ✎ · löschen: ✕
- Kachel „Meine Monate": alle Vormonate mit Stunden, Soll,
Arbeitszeitkonto und Urlaubskonto. Beides kommt aus der
Lohnabrechnung und lässt sich hier nicht ändern.
- Ein Monat mit 🔒 ist abgerechnet — da geht nichts mehr rein
oder raus. Fehlt dort noch etwas, melde dich im Büro.
- Solange ein Monat offen ist, kannst du auch Anfang des Folgemonats
noch nachtragen.
- Passwort ändern: oben rechts auf „Passwort".